Bruker manual XEROX WORKCENTRE 4150

[. . . ] Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4150 Versjon 5. 0 24. 03. 06 Utarbeidet og oversatt av: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND ©2006 ved Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som skjermbilder, symboler osv. Xerox® og alle Xerox-produkter som er nevnt i denne håndboken, er varemerker for Xerox Corporation. [. . . ] Bruk dette alternativet hvis du vil ha høy bildekvalitet og større fil. Bruk dette alternativet hvis du vil ha høyest bildekvalitet og størst fil. MERK: Det er ikke ideelt å dele og overføre store filer via nettverket, siden behandlingen krever så store systemressurser. 86 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4150 5 Skanne via nettverket Alternativer Bruk de tilgjengelige funksjonene til midlertidig å endre formatet på den skannede bildefilen på målserveren. Dokumentnavn Brukes til å endre dokumentnavnet fra det som er standardinnstilling i malen. Skriv dokumentnavnet ved hjelp av tastaturet på skjermen, og velg så Lagre. Felt for dokumentadministrasjon Disse feltene inneholder informasjon som er lagret med de skannede dokumentene i jobbloggen. Programmer fra tredjepartsleverandører kan benyttes til å søke etter, lagre og distribuere jobber, basert på informasjonen i jobbloggen. Legg til fillagringssteder Systemadministrator kan definere flere lagringssteder for skanning via nettverk på maskinen. Når disse lagringsstedene er konfigurert, kan brukerne legge dem til sin eksisterende mal. Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4150 87 5 Skanne via nettverket Hvis filen allerede finnes Når du endrer et dokumentnavn, og det allerede finnes en fil med samme navn, kan du angi hva som skal skje med filene. Alternativ Gi nytt navn til ny fil Overskriv eksisterende fil Føy til eksisterende fil Ikke lagre Legg til dato til navn Beskrivelse Brukeren må gi den nye filen et annet navn. Den nye filen overskriver automatisk den gamle. Den nye filen legges til den gamle. Filen blir ikke lagret. Den nye filen får datoen i tillegg til navnet. 88 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4150 5 Skanne via nettverket Oppdater lagringssteder Bruk denne funksjonen hvis du vil bruke en mal som nylig ble opprettet eller oppdatert, og du ikke har tid til å vente på at mallisten oppdateres automatisk. MERK: Oppdateringen kan ta flere minutter. Trykk på Oppdater malliste for å starte oppdateringen. Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4150 89 5 Skanne via nettverket 90 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4150 6 Skanne til e-post Skanning til e-post er en standardfunksjon på WorkCentre 4150s, 4150x og 4150xf. I dette kapitlet får du informasjon om de tilgjengelige alternativene for e-post. Når funksjonen er aktivert, kan du sende skannede bilder som e-postvedlegg til en eller flere angitte mottakere. Du får tilgang til e-postfunksjonene ved å trykke på Tjenester på kontrollpanelet. Avhengig av hvilke alternativer som er aktivert, og hvordan maskinen er konfigurert, kan det hende du må velge Alle tjenester og deretter E-post for å vise kategoriene for e-post. Disse kategoriene kan velges for e-post: · E-post - side 97 · Vanlige innstillinger - side 99 · Avanserte innstillinger - side 101 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4150 91 6 Skanne til e-post Fremgangsmåte Her forklarer vi den vanlige fremgangsmåten for å sende e-poster fra maskinen. Legg i originalene ­ side 92 Velg funksjonene ­ side 94 Angi adressen ­ side 95 Start e-postjobben ­ side 96 Jobbstatusvinduet ­ side 96 Stans e-postjobben ­ side 96 MERK: Hvis Godkjenning er aktivert, kan det være du trenger et kontonummer før du kan begynne å bruke maskinen. Ta kontakt med hovedoperatøren eller systemadministratoren for å få et kontonummer eller mer informasjon. 1 Legg i originalene Legg originalene som skal sendes med e-post, enten i originalmateren eller på glassplaten. Hvis du vil vite mer om hvordan du konfigurerer papirmagasinene, slår du opp på Konfigurere papirmagasinene i kapitlet Oppsett på side 141. Originalmateren: I trinnene nedenfor blir det forklart hvordan du legger originalene i originalmateren. 1. Før du legger i originalene, må du passe på at de er i god stand, og at alle stifter og binders er fjernet. Den første siden skal ligge øverst med toppen mot venstre side av maskinen. 2. Legg originalene i originalmateren 92 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4150 6 Skanne til e-post Du kan legge i opptil 50 ark med standardpapir på 80 g/m2. Tykkelsen kan variere fra 50 til 120 g/m2. Hvis du vil ha fullstendige spesifikasjoner for originalmateren, slår du opp på Elektriske spesifikasjoner i kapitlet Spesifikasjoner på side 184. 3. [. . . ] Sjekk trommelkassetten og sett inn en gyldig Xerox-kassett om nødvendig. Ring etter service hvis problemet vedvarer. Tomt for fargepulver Fargepulverkassetten er tom. Trommeladvarsel Skift trommelkassett Fargepulverkassett ikke satt inn Trommelkassetten er nesten oppbrukt. Fargepulverkassetten er ikke satt inn, eller den er satt inn feil. Feil med fargepulveret Fargepulveret kommer ikke ut som det skal. Ugyldig fargepulverkassett Fargepulverkassetten er ikke en gyldig kassett fra Xerox. Ugyldig trommelkassett Trommelkassetten er ikke en gyldig kassett fra Xerox. 192 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4150 12 Løse problemer Feil Etterbehandler Stopp i etterbehandleren Beskrivelse Kopipapiret sitter fast i etterbehandleren. Løsning Åpne etterbehandlerens frontdeksel, og ta ut papiret som sitter fast i området rundt etterbehandleren og fikseringsmodulen. Ta bort utskriftene/kopiene fra mottakeren. [. . . ]