Bruker manual SHARP MX-2600/3100

[. . . ] DRIFTSVEILEDNING Søk basert på hva du ønsker å gjøre Søk ved hjelp av innholdsfortegnelsen FØR DU BRUKER MASKINEN KOPIMASKIN SKRIVER LAG EN KOPI SKRIV UT ET DOKUMENT SKANN ET BILDE / SEND EN INTERNETTFAKS SKANNER / INTERNETTFAKS DOKUMENTARKIVERING SYSTEMINNSTILLINGER PROBLEMLØSNING LAGRE EN JOBB OG BRUK DEN PÅ NYTT SENERE VEDLIKEHOLD MASKINEN Om Driftshåndboken LAG EN KOPI Spar Reduser kopieringsfeil Lag en kopi av denne originaltypen Lag en kopi på denne papirtypen 2010/ 04/04 Legg til dato eller sidenumre Lag et hefte av utskriften Andre nyttige funksjoner Spar Kopier flere sider på én side av ett ark Kopier på begge sider av papiret Kopier på for- og baksiden av et kort Reduser kopieringsfeil Sjekk antallet skannede sider før du lager kopier Skriv ut ett sett med kopier for korrekturlesing Lag en kopi av denne originaltypen Blandede farge- og svart/hvitt-originaler Flere originalsider enn antallet som kan lastes samtidig Originaler av blandede størrelser Tykk original (skygger vises langs kantene) Innbundet original, for eksempel en bok (én side om gangen) Bok eller hefte (lag sidekopier som vender mot hverandre) Lag en kopi på denne papirtypen Konvolutter og annet spesialpapir A3-papir Fanepapir Transparenter Legg til dato eller sidenumre Legg til dato 2010/ 04/04 Legg til et stempel Legg til sidenumre 9 10 11 ABCD EFG Legg til tekst Lag et hefte av utskriften Lag et stiftet hefte Stift sammen utskriften Lag en tom marg for hulling Lag hull i utskriften Brett utskriften på midten Andre nyttige funksjoner Funksjoner som brukes for spesifikke formål Lag en kopi av grupperte fotografier Lag en stor plakat Lag en speilvendt kopi Kopier på midten av papiret Lag en negativ kopi Nyttige funksjoner Bruk to maskiner samtidig Gi prioritet til en kopieringsjobb Sjekk statusen for en reservert jobb Sett inn omslag/innlegg i kopiutskriften Kopier en tynn original Juster fargen SKRIV UT ET DOKUMENT Spar Skriv ut uten en datamaskin Skriv ut tiltalende utskrifter Lag et hefte av utskriften Skriv ut på denne papirtypen Legg til tekst eller bilde Andre nyttige funksjoner Spar Skriv ut på begge sider av papiret Skriv ut flere sider på én side av papiret Skriv ut uten en datamaskin FTP Skriv ut en fil på en FTP-server Skriv ut en fil på en USB-minneenhet Skriv ut en fil i en nettverksmappe Skriv ut en fil som er lagret på maskinen Skriv ut tiltalende utskrifter Skriv ut slik at utskriftsbildet tilpasses papirstørrelsen Juster lysstyrke og kontrast Skriv ut med fargeinnstillinger som egner seg for dataene Få svak tekst og svake linjer til å bli tydelige Velg utskriftsmodus Lag et hefte av utskriften Lag et stiftet hefte Stift sammen utskriften Lag en tom marg for hulling Lag hull i utskriften Skriv ut spesifikke sider på forsiden av papiret Skriv ut på denne papirtypen Konvolutter Fanepapir Transparenter Skriv ut spesifikke sider på annet papir Roter bildet 180 grader Legg til tekst eller bilde Legg til et vannmerke på utskriftsdataene Legg over et bilde på utskriftsdataene Legg over et fastsatt skjema på utskriftsdataene Andre nyttige funksjoner Korriger størrelsen eller retningen på utskriftsdataene Forstørr eller forminsk utskriftsbildet Skriv ut et speilvendt bilde Sikkerhet er viktig Skriv ut konfidensielt Skriv ut en kryptert PDF-fil Funksjoner som brukes for spesifikke formål Skriv ut en "fakturakopi" Lag en stor plakat Nyttige funksjoner Gi prioritet til en utskriftsjobb Bruk to maskiner samtidig Lagre ofte brukte utskriftsinnstillinger Lagre en utskriftsjobb Skriv ut og brett utskriften SKANN ET BILDE / SEND EN INTERNETTFAKS Send et tydelig bilde Send denne dokumenttypen Forhindre overføring til feil destinasjon Send en mindre fil Unngå ekstraarbeid Skann fra min datamaskin Andre nyttige funksjoner Send et tydelig bilde Juster kontrasten eller bildekvaliteten Juster oppløsningen før du sender Send uten skygger langs kantene Demp bakgrunnen på et overført dokument Send denne dokumenttypen Tykk original (skygger vises langs kantene) Innbundet original, for eksempel en bok (én side om gangen) Flere originalsider enn antallet som kan lastes samtidig Originaler av blandede størrelser Original med utskrift på begge sider Original med bakgrunn Forhindre overføring til feil destinasjon Sjekk resultatet for overføringen Sjekk loggen for tidligere overføringer Stemple skannede originalsider Send en mindre fil Send med lav oppløsning Komprimer en fil før den sendes Forminsk et bilde før det sendes Send et bilde i svart/hvitt Send to originalsider som én enkelt side Legitimasjon eller annet kort Unngå ekstraarbeid 1 2 3 Lagre ofte brukte innstillinger Send til flere destinasjoner aaa@aa. aa. co bbb@bb. bb. c ccc@cc. cc. co ddd@dd. dd. c eee@ee. ee. co Vis overføringsloggen aaa@aa. aa. c bbb@bb. bb. eee@ee. ee. e Enkel angivelse av adresse (søk på nummer) Send en Internettfaks fra en datamaskin Innbundet original, for eksempel en bok (én side om gangen) Andre nyttige funksjoner Nyttige administrasjonsfunksjoner Videresend en mottatt faks til en nettverksadresse Skriv ut en liste over overføringsdestinasjoner Nyttige funksjoner Skann en tynn original Velg en overføringsdestinasjon fra en global adressebok Send på et angitt klokkeslett Gi prioritet til en overføring Send i USB-minnemodus LAGRE EN JOBB OG BRUK DEN PÅ NYTT SENERE Søk etter en fil Organiser mine filer Lagre et viktig dokument Skriv ut en gruppe med filer Søk etter en fil abc Søk etter en fil med et søkeord Søk ved å sjekke innholdet i filer Organiser mine filer Slett en fil Slett alle filer Slett filer med jevne mellomrom Bytt mappe VEDLIKEHOLD MASKINEN Rengjør maskinen Skift tonerpatron Skift stiftekassett Skift stempelkassett Skift beholderen for avfallstoner Kast stanseavfall Rengjør maskinen Rengjør dokumentglasset og den automatiske dokumentmateren Rengjør hovedladeren for den fotoledende trommelen Rengjør papirmatingsrullen Rengjør matingsrullen for manuell innmating Rengjør laserenheten OM DRIFTSHÅNDBOKEN Du kan søke etter et emne i denne håndboken på to måter: Du kan bruke en "Jeg ønsker å. . . "-meny, eller du kan bruke en vanlig innholdsfortegnelse. Følgende forklaring forutsetter at Adobe Reader 8. 0 brukes. (Enkelte knapper vises ikke i standardtilstand. ) Tilbake til første side ( ) Tilbake til den forrige siden som ble vist ( ) Søk basert på hva du ønsker å gjøre Søk ved hjelp av innholdsfortegnelsen Menyside Side med innholdsforteg nelse Innholdsside i SLIK BRUKER DU DENNE HÅNDBOKEN Klikk en knapp nedenfor for å gå til siden du ønsker å vise. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) Knapp for å gå tilbake til første side Hvis en funksjon ikke utføres som forventet, klikker du denne knappen for å starte på nytt igjen. (5) Knapp for Adobe Reader-hjelp Åpner Adobe Reader-hjelp. (6) Innholdsknapp Viser innholdet i hvert kapittel. [. . . ] Skjermbildet for formatinnstillinger vises, slik at du kan endre filtypen. Velg en ny filtype og trykk på [START]-tasten for å starte overføringen. 6 Hvis originalen ble plassert på dokumentglasset, erstatter du den med neste original og trykker på [START FARGE]-tasten eller [START SVART/HVITT]-tasten. Gjenta inntil alle originalene er blitt skannet. 4-28 Innholdet SKANNER/INTERNETTFAKS Trykk på [Les-Slutt]-tasten. Plasser neste original. Trykk [Les-slutt] når du er ferdig. Du hører en pipelyd som indikerer at operasjonen er fullført. Åpne den automatiske dokumentmateren og fjern originalen. Les-Slutt Konfigurer 7 · Hvis ingen handling utføres innen ett minutt etter at bekreftelsesskjermbildet vises, avsluttes skanningen automatisk og overføringen reserveres. · Tasten [Konfigurer] kan trykkes for å endre kontrast, oppløsning, skannestørrelse, og sendestørrelse for hver skannede originalside. Men når "Kortformat" velges i spesialmodi, kan kun kontrast endres når man skanner et likt antall originale sider. · Når alle originalene er blitt skannet, vises "Jobb lagret. " sammen med et kontrollnummer for jobben. Dette nummeret kan du bruke for å finne jobben i transaksjonsrapporten eller i aktivitetsrapporten for bildesending. Dersom jobben er en gruppesending, vil nummeret også vises i tasten for jobben i jobbstatusskjermbildet. Det er derfor nyttig å notere ned nummeret for siden å sjekke resultatet. · Hvis minnet blir fullt mens originalene skannes, kommer det opp en melding og skanningen stoppes. · Når du kjører Skanne til e-post, må du passe på at du ikke sender filer som er for store. Spesielt gjelder dette filer med flere sider. Når du sender en fil med flere sider, eller andre større filer, kan det være nødvendig å redusere antall skannede sider eller redusere sendestørrelsen. · Lagre en e-postsignatur Du kan automatisk legge til forhåndsvalgt tekst på slutten av e-postmeldinger som en e-postsignatur. Dette er praktisk når du ønsker bedriftsreglement eller annen forhåndsbestemt tekst nederst på e-postmeldingene. For å lagre teksten for e-postsignaturen, klikker du på [Applikasjonsinnstillinger], [Nettverksskanner-innstillinger] og deretter [Administrasjons-innstillinger] i nettsidemenyen. (Administratorrettigheter kreves. ) Opptil 900 tegn kan skrives inn. (E-postsignaturen inkluderes ikke i det maksimale antallet tegn som kan skrives inn i e-postmeldingen. ) Bruk "Forholdsinnstilling e-postsignatut" i systeminnstillingene (administrator) for å angi om en e-postsignatur skal legges til eller ikke. Trykk på [STOPP]-tasten ( ) for å avbryte operasjonen. · Systeminnstillinger (Administrator): Bildesending-innstillinger Du kan konfigurere innstillingene for skanneroverføring, inkludert standardinnstillingene for oppløsning og kontrast, standard fargemodus og filformat, filkomprimeringsmetode ved gruppesending, filstørrelsesbegrensning for Skanne til e-post og standardinnstilling for avsender og destinasjon. · Systeminnstillinger (Administrator): Forholdsinnstilling e-postsignatut Bruk denne innstillingen for å angi om en e-postsignatur skal legges til slutten av e-postmeldingene. Fabrikkinnstillingen er at en e-postsignatur ikke legges til. 4-29 Innholdet SKANNER/INTERNETTFAKS ENDRE EMNE, FILNAVN, SVAR-TIL OG BRØDTEKST Når du utfører en skanneoverføring, kan du endre emne, filnavn, svar-til og brødtekst. Du kan velge forhåndsvalgte elementer eller skrive inn tekst direkte. · Når du utfører Skanne til FTP, Skanne til skrivebord eller Skanne til nettverksmappe, brukes kun filnavnet. [. . . ] Brosjyrestifting er ikke mulig på tykt papir. (Når omslagsinnlegg er valgt, er imidlertid brosjyrestifting mulig når kun ett enkelt ark med tykt papir legges inn for bruk som omslag. ) Enkelte funksjoner kan ha blitt sperret i systeminnstillingene (administrator). FØR DU BRUKER MASKINEN "HULLINGSENHET" (side 1-50) Hulling er ikke mulig når papir av ulike bredder er blandet sammen. For å utføre hulling av blandet størrelse, må du bruke papir med samme bredde og velge [Samme bredde]-innstillingen. [. . . ]