Bruker manual OLIVETTI D-COLOR MF2603

[. . . ] OPERATØRHÅNDBOK FOR FAKS d-COLORMF2604 N Code: 562302no PUBLIKASJON UTGITT AV: Olivetti S. p. A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www. olivetti. com Copyright © 2010, Olivetti Alle rettigheter forbeholdt Merket som sitter på produktet atproduktet oppfyller grunnleggendekvalitetskravene. bekrefter de Produsenten forbeholder seg retten til å modifisere produktet beskrevet i denne hånndboken når som helst utennoen meddelelse. ENERGY STAR er et U. S. registrert merke. ENERGY STAR programmet er en strømesparingsplan, introdusert av USAs Miljøvernsdepartement som svar påmiljøbestemmelsene og med tanke på den avanserte utvilklingen og bruk av mer kraftforbrukende kontorsutrustning. Du må være oppmerksom på følgende aksjoner som kan kompromittere konformiteten bekreftet ovenfor, like somkarakteristikken på produktet: · ukorrekt elektrisk strømforsyning; · ukorrekt installasjon, ukorrekt eller uegnet bruk som ikke er i samsvar med advarslene som er skrevet IHåndboken som følger med produktet; · utbytting av originale komponenter eller tilbehør med andre, av typer som ikke er godkjent av produsententen, eller utført av uautorisert personale. Alle retter forbeholdt. Ingen deler av dette materialet kan reproduseres eller overføresi noen form eller med noe middel, elektronisk eller mekanisk, inkludert fotokopiering, opptak eller ved informasjonslagring og gjenfinningssystem, uten skrevet tillatelse frautgiveren. Sikkerhetskonvensjoner i denne håndboken Les operatørhåndboken før du bruker telefaksen. [. . . ] Tallene 12 til 22 er ettrykkstastenumre når Shift Lock-tasten er trykket. 3 4 Trykk OK-tasten. Ved endring av mål til et annet mål 1 2 3 4 5 Trykk eller -tasten for å velge [Rediger]. Trykk - eller -tasten for å velge det nye målet (individ eller gruppe). Målet blir registrert i ettrykkstasten. Ved sletting av registreringsinnhold 1 2 3 Trykk - eller -tasten for å velge [Slett]. Dette sletter innholdet som er registrert i ettrykkstasten. 5 Trykk [Ut] (høyre valgtast). 3-27 Betjening av faks (grunnleggende) Ring det samme mottakssystemet (Slå nummeret på nytt) Slå nummeret på nytt er en funksjon som lar deg ringe det siste oppgitte nummeret en gang til. Automatisk slå nummeret på nytt Denne funksjonen slår automatisk nummeret til et mottakssystem som ikke svarer når du prøver å sende faks på nytt. Ingen bestemte innstillinger er nødvendig for å automatisk slå nummeret på nytt. Etter maskinen slår nummeret på nytt gjentatte ganger til et regelmessig intervall, trenger du ikke bekymre deg selv når kommunikasjonen fra mottakersystemet er forlenget. MERK: Når du bruker direkte overføring, slår ikke maskinen nummeret på nytt automatisk. Du kan endre antallet ganger maskinen automatisk slår nummeret på nytt fra 0 til 14. Du kan ikke sende forsinket overføring umiddelbart mens maskinen venter på å slå nummeret på nytt. Manuelt slå nummeret på nytt (tilbakekalling) Bruk dette når mottakersystemet ikke svarer når du har prøvd å sende en faks. Hvis du vil sende faksen til samme mottakersystem, trykker du Address Recall/Pause-tasten, så kan du ringe mottakersystemet du ringte opp på mållisten. 1 Klar til å sende. Mål: 1 b :0987654321 Tekst+foto 200x100dpi [Orig. bld] [Faksoppl] Trykk Address Recall/Pause-tasten. Mottakersystemet du ringte vises i mållisten. MERK: Hvis den siste overføringen inkluderte overføringer til flere adresser og datamaskin- og epostmål, vises også disse. Ved behov kan du legge til eller slette mottakersystemet. 2 Trykk Start-tasten. Overføringen starter. MERK: Når På velges i Målsjekk før send, vises et skjermbilde for bekreftelse av mål når du trykker på Start-tasten. For mer informasjon, se Skjkermbilde med bekreftelse på bestemmelsessted på side 4-13. Tilbakekallingsinformasjonen blir avbrutt under følgende forhold. · · · Når du slår av strømmen Når du sender neste faks (ny tilbakekallingsinformasjon blir registrert) Når du logger av 3-28 4 Kontrollere overføringsresultater og registreringsstatus Dette kapitlet forklarer hvordan du kontrollerer faksoverføringsresultater og status for funksjonell registrering. · · · · · Forskjellige verktøy for å kontrollere overføringsresultater og registreringsstatus . . . . . . 4-2 Kontrollere faksjobbhistorikk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Utskrift av administrative rapporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Rapportering av Faksmottaksresultat via e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Skjkermbilde med bekreftelse på bestemmelsessted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 4-1 Kontrollere overføringsresultater og registreringsstatus Forskjellige verktøy for å kontrollere overføringsresultater og registreringsstatus Kontroller faksoverføringsresultater og registreringsstatus med følgende verktøy. Verktøy Kontroll av faksjobbhistorikk Resultatrapport sending / resultatrapport mottak Displaysted Skjerm Innhold som skal kontrolleres Historikk over siste 16 lagrede sendeog mottaksresultater Siste sende- eller mottaksresultater Justering av kontroll Når som helst Sidehenvisning 4-3 Rapportutskrift Automatisk utskrift etter hver sending eller mottak (Ingen utskriftsdata eller Kun feil er også tilgjengelige alternativer. ) Når som helst og automatisk utskrifter etter hver 50. sending/mottak Når som helst 4-5 4-6 Aktivitetsrapport Rapportutskrift Siste 50 sende- eller mottaksresultater 4-8 Statusside Rapportutskrift Registreringsstatus for lokalt faksnummer, lokalt faksnavn, fakslinjeinnstilling, etc. Faksmottak 4-10 Rapportering av fakskvitteringsres ultat via e-post PC Faksmottak rapporteres via epost. 4-11 4-2 Kontrollere overføringsresultater og registreringsstatus Kontrollere faksjobbhistorikk Viser historikk over siste 16 hver av sende- og mottaksresultater på displayet for kontroll. MERK: Selv når regnskapskontoer er aktivert, vises 16 hver av sende- og mottaksresultater uavhengig av konto-ID. [. . . ] Mottakermaskinen er ikke utstyrt med en funksjon for underadresseboks eller underadressen stemmer ikke. Kryptert overføring ble avbrutt fordi den angitte boksen ikke er registrert. Kryptert overføring ble avbrutt fordi mottakerfaksen ikke er utstyrt med funksjon for kryptert kommunikasjon. Kryptert overføring ble avbrutt fordi krypteringsnøkkelen ikke stemmer. [. . . ]