Bruker manual KONICA MINOLTA BIZHUB C352

[. . . ] C352 Boksoperasjoner Innhold 1 Innledning 1. 1 1. 2 1. 3 Velkommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Energy Star® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Varemerker og registrerte varemerker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] % 4 Hvorfor kan jeg ikke se det dokumentet jeg vil skrive ut?Kun dokumenter med en ID og et passord som stemmer overens med de som er angitt i skriverdriveren, vises. Velg det dokumentet du vil skrive ut, og trykk på [Utskrift]. Nå vises diverse informasjon om dokumentet. 5 Trykk på [Start]-tasten på kontrollpanelet. Nå skrives dokumentet ut. 7-14 bizhub C352 Skrive ut et dokument fra en systembrukerboks 7 2 Merk Konfidensielle dokumenter slettes automatisk etter en viss tid etter at de er registrert. Hvor lang tid det skal gå, kan velges i administratormodus. Et utskrevet konfidensielt dokument kan slettes manuelt i administratormodus. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se "Slik sletter du sikre utskriftsdokumenter" på side 9-22. Hvis du vil vite mer om hvordan du angir en innstilling for "Adgangsmetode for sikkert dokument", kan du lese i bruksanvisningen [Kopifunksjoner]. bizhub C352 7-15 7 1 Skrive ut et dokument fra en systembrukerboks Når "Adgangsmetode for sikkert dokument" er satt til "Modus 2" Gå til Systembr. boks og trykk på [Brukerboks sikker utskrift]. 2 Skriv inn ID-en for det aktuelle konfidensielle dokumentet, og trykk på [OK]. Nå vises en liste over konfidensielle dokumenter med den angitte ID-en. 7-16 bizhub C352 Skrive ut et dokument fra en systembrukerboks 7 3 Velg det dokumentet du vil skrive ut, og trykk på [Passord]. 4 Skriv inn passordet for det aktuelle konfidensielle dokumentet, og trykk på [OK]. Nå vises diverse informasjon om dokumentet. 5 Trykk på [Start]-tasten på kontrollpanelet. Nå skrives dokumentet ut. 2 Merk Hvis "Forby funksjoner ved aut. -feil" er satt til "Modus 2" og et feil passord oppgis et angitt antall ganger, blokkeres det valgte dokumentet. Kontakt administratoren for å oppheve bruksbegrensningene. bizhub C352 7-17 7 Skrive ut et dokument fra en systembrukerboks 7-18 bizhub C352 8 Distribuere et dokument fra systembrukerboksen Distribuere et dokument fra systembrukerboksen 8 8 8. 1 Distribuere et dokument fra systembrukerboksen Redigere et dokument Du kan redigere og distribuere et dokument ved hjelp av de funksjonene du finner under kategorien Ruting. Funksjon Slett Beskrivelse Når du har fakset et dokument eller ikke lenger har behov for det, kan dette slettes. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se "Slette et dokument" på side 4-6. Hvis du vil, kan du endre navnet på et dokument du har lagret. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se "Endre navn på et dokument" på side 4-7. Rediger navn ! Detalj Hvis du vil vite mer om lagring av dokumenter i brukerbokser for merknad, kan du lese i bruksanvisningen. Hvis du vil vite mer om oppretting av brukerbokser for merknad, se "Registrere bokser" på side 9-5. bizhub C352 8-3 8 8. 2 Ruting Distribuere et dokument fra systembrukerboksen Dokumenter som er lagret i en brukerboks for merknad i skannemodus, kan sendes via nettverket. I stedet for at dokumentene sendes via forskjellige datamaskiner, kan de distribueres ved at du angir en mottaker via denne enheten. Rutingtyper Dokumenter som er lagret i brukerbokser for merknad, kan distribueres på tre ulike måter. Type Angi e-post direkte Angi fil (FTP) direkte Angi fil (SMB) direkte Beskrivelse Dokumentet sendes som vedlegg i en e-postmelding. Dokumentet lastes opp til en angitt FTP-server. Dokumentet sendes til en delt mappe på en bestemt datamaskin. Overføringsmetoder Du kan velg én av fire distribusjonsmetoder, alt avhengig av ønsket overføringsmåte og bruksformål. Du kan angi en mottaker ved å velge en kombinasjon av disse metodene. Metode Program Beskrivelse Ved hjelp av denne metoden kan du forhåndsprogrammere flere distribusjonstyper. Ved hjelp av denne metoden kan du registrere flere mottakere på en gang. Dette er praktisk når du som regel sender dokumentene til de samme mottakerne. [. . . ] 4-3, 5-3, 6-3, 9-6 Program, motta faks via . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Program, velge mottakere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7, 8-8 Prøvekopi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38, 7-12 Public User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12 L Lagre dokumentdata til en bestemt boks . . . . . . . . . . 3-16, 3-23 Lagre en faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 Lagre et skannet dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20 Lagre kopierte dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]