Bruker manual KONICA MINOLTA BIZHUB C250

[. . . ] C250 Faksoperasjoner x Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse 1 Innledning 1. 1 1. 1. 1 1. 1. 2 1. 1. 3 1. 1. 4 1. 2 1. 3 1. 4 1. 5 1. 5. 1 1. 5. 2 1. 6 Spesiell merknad til brukeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 For Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 For New Zealand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Hvis sendingen mislykkes, se "Kan ikke sende meldinger" på side 5-3. C250 7-41 7 Sendeprogrammer 7-42 C250 8 Nyttige funksjoner for mottak Nyttige funksjoner for mottak 8 8 8. 1 8. 1. 1 Nyttige funksjoner for mottak Benytte et dokument mottatt med konfidensielt mottak Benytte et dokument mottatt med konfidensielt mottak Med funksjonen klassifisert kommunikasjon kan du bruke begrensede adgangsbokser (tilsvarende e-postkontor) til å utveksle privat informasjon med bestemte personer. Du kan ikke bare sende et dokument til en begrenset adgangsboks til et mål (klassifisert sending), men du kan motta et dokument i en klassifisert brukerboks i stasjonen din (konfidensielt mottak). De følgende avsnittene beskriver prosedyrene for konfidensiell sending, skriver ut dokumentet som er mottatt i en konfidensiell brukerboks og sletter dokumentet som befinner seg i en konfidensiell brukerboks. Sender Mottaker Klassifisert dokumentboks Spesifikasjoner Hvis du har til hensikt å foreta konfidensielt mottak, definerer du en konfidensiell brukerboks og passord (se "Stille inn de klassifiserte boksene" på side 10-46) for din FK-502, og gir denne informasjonen til mottaksstasjonen. Konfidensiell TX kan kun brukes når målet (faksen) som du kommuniserer med har F-kode funksjon. C250 8-3 8 8. 1. 2 Nyttige funksjoner for mottak Skrive ut dokumentet som er mottatt i en konfidensiell brukerboks Skrive ut dokumentet som er mottatt i en konfidensiell brukerboks Når din FK-502 mottar et dokument som er klassifisert som begrenset adgang, skriver FK-502 automatisk ut en begrenset adgangsmottaksrapport. Gå fram på følgende måte for å skrive ut dokumentet som er mottatt i en konfidensiell brukerboks. 1 2 3 Trykk [Boks] på kontrollpanelet. Velg kategorien [Fellesbrukerboks], og velg deretter en boks som er angitt som [Konfidensiell brukerboks]. Når passordet er satt, legger du inn passordet i skjermen som vises og trykker [OK]. ­ Du kan legge inn inntil 8 siffer for passordet. eller , og 4 5 Velg nummeret på den konfidensielle boksen med trykk [Skriv ut]. Trykk [Start]. Dokumentet i den angitte konfidensielle brukerboksen skrives ut. ! Detalj For å avbryte operasjonen, trykker du [Lukk]. Når du har skrevet ut et dokument som er mottatt i en klassifisert boks, slettes dokumentet. 8-4 C250 Nyttige funksjoner for mottak 8 8. 1. 3 Slette dokumenter fra en konfidensiell brukerboks Gå fram på følgende måte for å slette dokumenter fra en konfidensiell brukerboks. Slette dokumenter fra en konfidensiell brukerboks Du kan slette dokumenter samlet fra den konfidensielle brukerboksen i verktøyfunksjonen. 1 2 3 Trykk [Boks] på kontrollpanelet. Velg kategorien [Fellesbrukerboks], og velg deretter en boks som er angitt som [Konfidensiell brukerboks]. Når passordet er satt, legger du inn passordet i skjermen som vises og trykker [OK]. ­ Du kan legge inn inntil 8 siffer for passordet. eller , og 4 5 Velg nummeret på den konfidensielle boksen med trykk [Slett]. Trykk [Ja] på bekreftelsesskjermen. Dokumentet i den angitte konfidensielle boksen slettes. ! Detalj For å avbryte operasjonen, trykker du [Lukk]. C250 8-5 8 8. 2 Minnemottak Nyttige funksjoner for mottak I verktøyfunksjonen kan du sette FK-502 til å ta imot dokumenter, lagre dem i minnet og skrive dem ut om nødvendig. De følgende avsnittene beskriver prosedyrene for utskrift og sletting av dokumentet som er mottatt og lagret i minnet, forutsatt at minnemottak allerede er satt opp. ! Detalj For å sette opp for minnemottak, se "Minne RX" på side 11-43. 8. 2. 1 Skrive ut et dokument som er lagret i minnet Skrive ut et dokument som er lagret i minnet Gå fram på følgende måte for å skrive ut dokumentet som er mottatt og lagret i minnet. 1 2 Trykk [Boks] på kontrollpanelet for å vise boksskjermen, hvis den ikke er vist allerede. Velg kategorien [Systembrukerboks] og [ Brukerboks minne RX]. ­ Når funksjonen brukerautentisering er satt til [PÅ], vises kategorien [Personlig brukerboks]. 8-6 C250 Nyttige funksjoner for mottak 8 3 Legg inn passordet og trykk [OK]. ­ ­ For å avbryte operasjonen, trykker du [Avbryt]. Hvis du trykker [C] (slett), slettes informasjonen du har lagt inn. [. . . ] 2-20 T Tastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5, 3-21 Tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-31 Testkopi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Tetthet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]