Bruker manual KONICA MINOLTA BIZHUB 211

[. . . ] FK-506 Bruksanvisning Innholdsfortegnelse 1 Innledning 1. 1 1. 2 Varemerker og opphavsrett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Tilgjengelige faksfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Sender. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Mottar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] For å kunne bruke denne funksjonen må du først programmere en ettrykkstast med de aktuelle innstillingene (overføringstid) for gruppeoverføring. Dette gjøres i verktøymodus. 3. 14 2 Merk Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du programmerer ettrykkstastene, kan du se "Registrere mottakere for ettrykksoppringing" på side 6-21. 1 2 Legg i dokumentet som skal fakses. ­ Se "Legge dokumentet på plass" på side 3-6. Velg kvalitetsinnstillingen om nødvendig. ­ Hvis du vil ha mer informasjon om valg av innstillinger for kvalitet, kan du se "Velge fakskvalitet" på side 3-10. 3 Trykk på ettrykkstasten som er programmert med de ønskede innstillingene for gruppeoverføring. 4 Trykk på tasten [Start]. Denne maskinen starter skanningen automatisk og sender deretter dokumentet til den angitte tiden. 2 Merk Hvis du vil avbryte en gruppeoverføring fra køen, trykker du på [Funksjon]-tasten, og velger deretter "FJERNE RESERV. " for hver enkelt overføringsjobb. Du finner flere opplysninger under "Avbryte (slette) en overføringsjobb fra køen" på side 3-35. FK-506 3-51 3 3. 15 Mottar Minnemottak Faks Denne maskinen skriver automatisk ut fakser som den har mottatt. Når du mottar konfidensielle fakser, kan det mottatte dokumentet lagres i minnet og skrives ut ved et angitt tidspunkt eller når minnemottaket er slått av. Innstillingene for minnemottak defineres i verktøymodus. Flere opplysninger om endring av denne innstillingen finnes i "Velge minnemottaksmodusen (parameteren "MINNE RX MODUS")" på side 6-76. Papirformat for mottatte fakser Med denne maskinen kan mottatte dokumenter skrives ut på følgende papirformater: - Metrisk: A5 v, B5 v, A4 w/v, B4 w, A3 w - Tommer: Invoice (8-1/2 e 5-1/2) v, Letter w/v, Legal (8-1/2 e 14) w, Ledger (11 e 17) w Automatisk mottakk (dedikert faksmodus) Denne modusen er definert dersom telefonlinjen bare brukes til faksing. Når maskinen har registrert det antall ringesignaler som er stilt inn med parameteren "ANTALL RING", mottas faksen automatisk. Ringer Faksmottaket starter automatisk. Mottatt dokument 2 Merk Denne modusen er stilt inn som standard mottaksmodus. Du finner flere opplysninger under "Velge mottaksmodus (parameteren "RX FUNKSJON")" på side 6-84. 3-52 FK-506 Faks Manuelt mottak 3 Det kan være smart å velge denne modusen hvis det er koblet en telefon til maskinen, og man bruker samme linje til å ringe som til å fakse. Faksdokumentet kan mottas umiddelbart etter at du har snakket med oppringeren over telefonen. Ringer Oppringeren til den tilkoblede telefonen fortsetter å ringe. Etter at røret er løftet av og samtalen er ferdig, trykker du på [Start]-tasten for å starte faksmottaket. ! Detalj Du kan motta faks manuelt hvis det er koblet en telefon til den eksterne telefonporten på maskinen. For å bruke funksjonen for manuelt mottak setter du "RX FUNKSJON" til "MANUELT MOTTAK" i verktøymodus. Du finner flere opplysninger under "Velge mottaksmodus (parameteren "RX FUNKSJON")" på side 6-84. 1 2 Etter at telefonen ringer, kan du ta av røret og snakke med den som ringer. Når du er ferdig med å snakke og du hører et langt pip fra senderens faksmaskin, trykker du på [Start]-tasten. Dersom avsenders faksmaskin er stilt inn for automatisk sending, høres ikke de lange pipelydene. ­ 3 Legg på telefonrøret. Maskinen avgir et lydsignal når faksen er mottatt. FK-506 3-53 3 3. 16 Ringe en telefonsamtale Dersom det er koblet en telefon til maskinen, kan du ringe til andre. Faks 1 2 3 4 3. 17 Ta av telefonrøret. Snakk med mottakeren når de tar telefonen. Når samtalen er over, legger du røret på plass igjen. Motta en telefonsamtale Nedenfor finner du en beskrivelse av hvordan du mottar en samtale når en ekstern telefon er tilkoblet. Hvis "RX FUNKSJON" er satt til "MANUELT MOTTAK", kan du motta telefonsamtaler. 1 2 Når telefonen ringer, tar du av røret og snakker med den som ringer. [. . . ] Hvis det ligger et flersidig dokument i køen, flyttes det stadig frem i køen til tidspunktet for gjenoppringing er nådd. Et innbundet dokument som for eksempel en bok eller et hefte. Et elektrisk signal som brukes på telefonlinjen, angis med de ulike tonene som du hører når du bruker pulsringing (PB). Denne funksjonen brukes når du ringer med pulsringing eller bruker pulsringetjenester. [. . . ]