Bruker manual CANON THEREFORE BROCHURE

[. . . ] ThereforeTM skærer effektivt ned på dette spild. Det sker med et let implementerbart system til lagring og indlæsning, der giver alle øjeblikkelig adgang til enhver information, der er behov for - på en effektiv, økonomisk og sikker måde. Indsamle Fordele Gemme Admini strere ThereforeTM Server Søge Samarbejde Indlæse Enkel arkivering med ThereforeTM Kort sagt bruger du til at oprette et elektronisk arkivskab til alle virksomhedens informationer. Du bruger det til at indsamle, organisere og få adgang til bestemte dokumenter, billeder, rapporter og andre af virksomhedens vigtige data. Det er let at lokalisere data, der er gemt i systemet, via en universel brugerflade ­ eller sågar via webben. [. . . ] Søgningerne kan også gemmes som globale eller lokale skabeloner, som kan skræddersys til bestemte opgaver. Gennemse, send, redigér og print Den nydesignede ThereforeTM Viewer viser dokumenter i ThereforeTM-systemet, så de kan redigeres, distribueres eller printes. Det program, der er tilknyttet det enkelte dokument, indlæses også, så der bliver fuld adgang til alle de relevante funktioner ­ herunder redigering. Understøttelse af OCR Den helt førende OCR-motor i ThereforeTM gør, at scannede dokumenter kan gemmes som søgbare filer enten i PDF eller PDF/A. I kan hurtigt og enkelt søge efter tekster, og dokumenterne kan indekseres med Microsoft® Indexing Service, så der kan søges efter enhver tekst. Scan, indeksér og arkivér Dokumenter scannes hurtigt med en Canon MFP eller scanner, og med Capture Client sparer I også tid med den automatiske indeksering. Billedoptimeringen giver forbedret kvalitet i scannede filer. ThereforeTM webadgang Web-clienten giver sikker adgang til jeres informationer til enhver tid og fra enhver placering. Den har samme funktionalitet som ThereforeTM Navigator og Viewer. THEREFORETM revolutionerer ganske enkelt den måde, hvorpå informationer kan håndteres og udnyttes i din virksomhed. Med den nye Navigator kan I forfine jeres søgninger i real-time og få vist flere søgninger på én gang. ThereforeTM Viewer viser, roterer, noterer og printer dokumenter, der er gemt med ThereforeTM. I kan se dokumenter, der er oprettet i mere end 250 forskellige filformater. Integrationen med jeres arbejdsgange betyder hurtige resultater. ThereforeTM forbedrer markant den måde, I udnytter informationer på. Men endnu vigtigere er, at systemet kan tilpasses jeres helt egne arbejdsgange. Systemets kerne er den kraftige ThereforeTM Solution Designer. Den har fleksibiliteten til at kunne definere workflowprocesser og lagringspolitikker, administrere indstillinger og importere nye licenser. Således får I fuldkommen kontrol, der giver en meget effektiv indtjening i forhold til jeres investering. Filer ERP applikationer Multifunktions enheder COLD/ERM Mainframe Output Backup ThereforeTM Server Adgang til webbrowser Dokument scannere Arbejdsstation THEREFORETM integreres problemfrit med Windows-programmer som PowerPoint®, Word og Excel®. Da ThereforeTM kan integreres i jeres eksisterende workflows, er det let at opnå "hurtige gevinster" i mange af virksomhedens afdelinger. Det gælder eksempelvis: · HR · Logistik Finansiering · IT · · Jura Forbedret effektivitet med ThereforeTM Workflow Med denne effektive funktion kan I oprette sammensatte workflows, der kan transformere den måde, hvorpå informationerne bevæger sig gennem firmaet*. Skabelonerne kan redigeres, så de visualiserer processerne. Med få museklik omdannes de papirbaserede workflows til strømlinede digitale udgaver. Opgaver kan beskrives ud fra dage, timer og minutter. På den måde er det let at se, hvem der er i gang med hvad, og hvornår det sker. Dermed kan eventuelle uhensigtsmæssige handliger hurtigt identificeres. Integration med Windows® kontorprogrammer ThereforeTM integreres med alle Windows®programmer som PowerPoint, Word og Excel. Systemet gemmer dokumenterne og de tilknyttede indekseringsdata med almindelige Windows programmenuer. På den måde er der fuld kontrol over revideringer med fuld audithistorik. Integration med SAP® ThereforeTM kan integreres direkte i jeres eksisterende SAP-system. [. . . ] SAP and R/3 er varemærker eller registrerede varemærker for SAP AG i Tyskland og andre lande. Oracle er registreret varemærke for Oracle Corporation og/eller dets søsterselskaber. IBM, DB2 og Lotus Notes er registrerede varemærker for International Business Machines Corporation i USA, andre lande eller begge. PlanetPress er et registreret varemærke for Objectif Lune Inc. [. . . ]