Bruker manual XEROX WORKCENTRE PRO 40 CENTREWARE PRINT AND FAX GUIDE FOR WINDOWS

[. . . ] *: JPEG-filformatet støttes av kun WorkCentre 5225A/5230A. Se også: Administratorhåndbok: Inneholder detaljert informasjon om oppsett av e-post. 1 Sette opp Skann til e-post Viktig ved oppsett av Skann til e-post Sjekk følgende: 1. Et nettverk som benytter TCP/IP, er tilgengelig. DNS- og domenenavninnstillingene for nettverket er riktig satt opp for maskinen. Maskinen er satt opp med DNS (hvis du legger inn vertsnavnet til SMTP-serveren på maskinen). Data for oppsett av e-post Vertsnavn for SMTPserveren for e-post eller IP-adresse Installasjonskrav Nødvendig Kommentarer Hvis du bruker en ekstern e-postserver, får du navnet på e-postserveren eller IP-adressen fra Internett-leverandøren din. Pålogging/passord for SMTP E-postadresse for WorkCentre Nødvendig* Nødvendig Denne e-postadressen vises i "Fra"-feltet på e-postmeldinger sendt fra maskinen. [. . . ] Rull gjennom listen for å finne et ledig [Postboksnummer]. Velg et ledig [Postboksnummer] i listen som vises. Når vinduet [Ny postboks - Tilordne passord] åpnes, bruker du [På] og [Av] for å bestemme om det skal være nødvendig å skrive inn et passord for å få tilgang til postboksen. Hvis [På] velges, bruker du talltastaturet for å legge inn et passord. Deretter velger du riktig [Måloperasjon] for å angi når det skal være påkrevd å bruke passordet. Velg [Lagre] for å lagre innstillingene dine. (Hvis du vil gå ut av vinduet uten å lagre endringene, velger du [Avbryt]. ) Når vinduet [Postboks XXX ­ Opprett/slett] åpnes, vises det fem alternativer på nummererte vannrette linjer. De tilgjengelige valgene er følgende: Postboksnavn, Kontroller postboks-passord, Slett dokument etter henting, Slett utløpte dokumenter og Kople jobbflytskjema til postboks. Velg linjen [Postboksnavn] for å gi postboksen et navn. Bruk tastaturet på skjermen for å legge inn et navn på postboksen. Når du har lagt inn et navn, velger du [Lagre]. Det må settes opp maler (egenskaper for skannet fil) og lagringssteder (målmapper) for at det skal være mulig å skanne via nettverket. Se også: Administratorhåndbok: Inneholder detaljert informasjon om oppsett av Skanning via nettverk. Merk Denne veiledningen viser bare instruksjonene for FTP- og SMB-protokoller. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om protokollene NetWare, HTTP og HTTPS, slår du opp i administratorhåndboken. Viktig ved oppsett av Skanning via nettverk Sjekk følgende: 1. Et nettverk som benytter TCP/IP, er tilgengelig. Det finnes et lagringssted (en mappe) for de skannede dokumentene på FTP- eller SMB-serveren. En brukerkonto for maskinen må opprettes på serveren for å gi tilgang til lagringsstedet. Fremgangsmåte for oppsett av porter for Skanning via nettverk Du må aktivere de riktige portene (SMB- eller FTP-klient) og kontrollere at det er satt opp en IP-adresse på maskinen for å kunne bruke Skanning via nettverk. Merk Konfigurasjonen kan også utføres ved hjelp av CentreWare Internett-tjenester. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om hvordan du bruker CentreWare Internett-tjenester, slår du opp i delen om CentreWare Internett-tjenester i administratorhåndboken. Vis vinduet [Meny for systemadministrator]. Trykk på knappen <Logg inn/ut>. Skriv inn påloggings-IDen ("11111") ved hjelp av talltastaturet eller tastaturet som vises på skjermen, og velg deretter [Bekreft]. Trykk på <Maskinstatus> på kontrollpanelet. Hvis du ønsker å bruke [SMB]-protokollen med Skanning via nettverk, aktiverer du [SMB]-porten på maskinen. [. . . ] Det skannede dokumentet ligger i denne mappen. 3. 5. Merk Hvis ekstern godkjenning er aktivert, vises et eget påloggingsvindu når Skanning via nettverk velges. Originaler blir ikke skannet hvis den eksterne godkjenningsserveren ikke godkjenner brukertilgang. 11 Sette opp Skann til PC Sette opp Skann til PC Filer kan skannes på flerfunksjonsmaskinen og rutes til en server eller klient ved hjelp av FTP- eller SMB-protokoller. På serveren må det være opprettet katalogstrukturer (lagringssteder) der de skannede dokumentene kan plasseres. Se også: Administratorhåndbok: Inneholder mer informasjon om oppsett av Skann til PC. Viktig ved skanning til FTP Ved FTP-overføring må du bruke en av følgende FTP-servere, og du må ha en konto (påloggingsnavn og passord) på serveren du bruker: Microsoft Windows Vista FTP-tjeneste for Microsoft Internet Information Server 7. 0 Microsoft Windows Server 2003 FTP-tjeneste for Microsoft Internet Information Server 6. 0 Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows 2000 Professional eller Microsoft Windows XP FTP-tjeneste for Microsoft Internet Information Server 3. 0 og nyere versjoner Mac OS FTP-tjeneste for Mac OS X 10. 1. 5/10. 2. x/10. 3. 8/10. 3. 9/10. 4. 2/10. 4. 4/10. 4. 8/ 10. 4. 9/10. 4. 10 Novell NetWare FTP-tjeneste for NetWare 5. 11 eller 5. 12 Slå opp i veiledningen som fulgte med programvaren, hvis du vil se hvordan du konfigurerer FTP-tjenesten. Viktig ved skanning til SMB Når du bruker SMB-overføring, må du ha en datamaskin som kjører en av følgende operativsystemer og har en delt mappe: Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows Vista Mac OS X 10. 2. x/10. 3. x/10. 4. x 12 Sette opp Skann til PC Fremgangsmåte for oppsett av Skann til PC Du må aktivere de riktige portene (SMB- eller FTP-klient) og kontrollere at det er satt opp en IP-adresse på maskinen for å kunne bruke Skann til PC (FTP/SMB). Merk Konfigurasjonen kan også utføres ved hjelp av CentreWare Internett-tjenester. [. . . ]