Bruker manual SHARP DESK R3.1

[. . . ] Oppsettveiledning for nettverkskanner G Innføring Bestemme innstillinger fra nettsiden Oppsett av Passord Oppsett for nettverksskanning E-postserver og DNS-server innstillinger Oppsett av destinasjonsinformasjon Kontrollere IP-adressen til den digitale laser kopimaskinen/skriveren G Bruk av Nettverkskanner Bruk av Nettverkskanner-funksjonen Skanneinnstillinger G Hovedoperatørprogram For å bruke Hovedoperatørprogram G Feilsøking Feilmeldinger under kommunikasjonsfeil Viktige poeng når du vil Skanne til e-post G G Spesifikasjoner Ordliste Innføring Følgende innstillinger er nødvendig før nettverkskanner-funksjonene kan brukes. 1. Sett passord Opprett passord for administrator og brukere. (Passord er valgfritt og kan utelates. ) 2. Bestem basisinnstillinger for nettverkskanning Velg overføringsmetode for nettverksskanne-funksjonen og bestem innstillinger for skanning til e-post. 3. [. . . ] (Valg av Kvalitet/Tetthet, Sette Oppløsning, Velge format) G Om originalen er mindre enn A5 vil originalstørrelsen ikke vises riktig i displayet. I så fall, trykk ORIGINALSTØRRELSE -knappen for å angi originalstørrelse. Hvis du trykket på FJERN-tasten, blir mottakeren og skanneinnstillingene lagret. G Hvis du overskred antall sider som kan skannes da du skannet originalen, viser skjermen meldingen "Minnet er fullt". For å sende dataene som er skannet frem til da, trykker du på OKtasten. Hvis du vil avbryte overføringen, trykker du på tastene FJERN eller FJERN ALLE. G Hvis papiret setter seg fast når en original blir skannet, må du fjerne originalen, slik instruksjonene på meldingsdisplayet viser. Trykk på START for å fortsette skanningen etter at du har fjernet papiret som har satt seg fast. 10 Bruk av Nettverkskanner Skanneinnstillinger Under skanning av original kan følgende innstillinger endres. G Kvalitet / Tetthet -innstillinger (velg original bildekvalitet og juster tettheten) G Innstillinger for oppløsning (velg oppløsning for skanning av originalen) G Format-innstillinger (velg filtype og kompresjonsformat for bildedata som skal lages fra den skannede originalen, og velg sammensetning på bildedatafilen. ) G Originalstørrelse -innstillinger (velg skannestørrelse) G Dupleksskaninnstilling (innstillinger for skanning av tosidige originaler) Valg av Kvalitet/Tetthet 1 Trykk KVALITET -knappen. 2 Velg kvalitet med knappene. G Velg "TEKST", "TEKST/FOTO" eller "FOTO" etter hvilken original som skal skannes. KVALITET TEKST TEKST/FOTO FOTO AUTO TEKST: Original med vanlig tekst TEKST/FOTO: Original med tekst og bilder. FOTO: Fotografi eller illustrasjon 3 Juster tettheten med knappen, og trykk OK. G Tetthet-displayet i meldingsskjermen endres fra AUTO til et 5-stegs display (manuell innstilling). G For å øke tettheten for en original skrevet med blyant eller en original med svakt fargede tegn, trykk knappen for å flytte innstillingen mot . G For å gjøre en avis eller mørk original lysere, trykk knappen for å flytte innstillingen mot . KVALITET TEKST TEKST/FOTO FOTO 11 Bruk av Nettverkskanner Sette Oppløsning 1 Trykk OPPLØSNING -knappen. 2 Trykk knappene for å velge oppløsning, og trykk så OK -knappen. G Velg mellom 200 dpi, 300 dpi og 600 dpi. OPPLØSNING 200 dpi 300 dpi 600 dpi MERK G Oppløsningen er opprinnelig satt til 300 dpi som standard. Oppløsning på 200 dpi eller 300 dpi gir et klart nok bilde for vanlig tekstoriginaler. (200 dpi tilsvarer "Fine" -tegnmodus brukt for faksimiler). 600 dpi bør bare benyttes når det er behov for høyoppløselig reproduksjon av for eksempel et fotografi eller en illustrasjon. Husk at høy oppløsning resulterer i en større datafil, og at overføringen kanskje ikke blir vellykket hvis det ikke er tilstrekkelig diskplass på serveren som bildet sendes til (eller dersom serveradministratoren har satt begrensning på filstørrelsen). Hvis overføringen ikke var vellykket kan du forsøke å redusere antall skannede sider i filen eller å redusere skannestørrelsen for originalen (Sette originalstørrelse). Velge format 1 Trykk Format -knappen og velg filtype med knappene. G Velg TIFF eller PDF som filtype på bildefilen som lages, og ukomprimert, G3 eller G4 som komprimeringsformat. G Velg en av følgende innstillinger: "TIFF (ukomprimert)", "TIFF G3", "TIFF G4", "PDF (ukomprimert)", "PDF G3", eller "PDF G4". FORMAT TIFF G4 PDF EN ALLE SIDER 1FIL 12 Bruk av Nettverkskanner 2 Velg filsammensetning med knappene og trykk OK. G Velg enten "EN" eller "FLERE". EN: Skannede bilder kombineres til en enkeltfil. FLERE: En fil opprettes for hver bildeside som skannes (antall filer tilsvarer antall sider som skannes). FORMAT TIFF G4 PDF FLERE 1SIDE 1FIL MERK G Hvis mottakeren ikke har installert programvaren på den medfølgende cd-rom platen, må han/ hun ha et visningsprogram som kan åpne bilder i det filformatet (filtypen) som ble valgt i forklaringen ovenfor. Startinnstillingen for bildeformat lager den minste filen (TIFF G4). Hvis mottakeren ikke klarer å åpne bildet kan det hjelpe å sende bildet på nytt i et annet format. Sette originalstørrelse 1 Trykk ORIGINALSTØRRELSE knappen. 2 Sett skannestørrelsen for originalen etter ønske, og trykk OK. G Skannestørrelsen kan velges etter ønske. [. . . ] Finner ikke angitt e-postserver eller FTP-server. Serveren var nede under skanning av originalen. Det er angitt ugyldig kontonavn eller passord for FPT-serveren. Det er angitt en ugyldig katalog for FPT-serveren. [. . . ]