Bruker manual CANON OCE PRISMAACCESS 5.2 BROCHURE

[. . . ] Først vælges den ønskede indbundne eller foldede dokumenttype. Derefter vælges det/de ønsker dokument(er) og kravene til medie og efterbehandling. Til slut kan kunden bede om forskellige kommunikationsoplysninger som f. eks. : omkostningsestimering, tilbud, leveringsoplysninger, e-mail-kommunikation osv. [. . . ] Operatørkonsollens visning kan tilpasses den enkelte operatørs behov, og du kan tildele job til bestemte medarbejdere, så alle har fuld klarhed over deres opgaver. Operatørerne kan oprette deres eget lokale arkiv via operatørkonsollen, hvilket gør det nemt at genudskrive. Som en valgfri ekstrafunktion kan der også oprettes et søgbart genudskrivningsarkiv med adgangsrettigheder til kunderne og andre operatører. Så snart et job er printet, vil det blive kontrolleret for advarsler for at sikre, at det udskrevne dokument svarer til det forventede resultat. Yderligere printere, som understøtter standard SNMP-printers MIB, kan overvåges. Den faktiske status vises på operatørkonsollen. Op til 10 operatører kan få adgang til den centrale server samtidigt, så produktionen ikke forsinkes i travle perioder. Med Océ PRISMAaccess 5. 2 softwaren vil du uden problemer kunne acceptere hasteordrer, prioritere job og reagere på pludselige ændringer. 5 Océ PRISMAaccess 5. 2 software Administration af arbejdsgange giver øget printvolumen Hold styr på printudgifterne Et veladministreret printerrum kan spare 20 % til 40 % af din virksomheds udgifter til dokumentadministration. Océ PRISMAaccess 5. 2 softwaren er udviklet til at give dig komplet gennemsigtighed i forhold til udgifterne. En automatisk prisestimeringsfunktion giver kunderne en god indikation af, hvad et job kommer til at koste. Og hvis de ønsker blandede job med både sort/hvid og farve, får de alternative priser for kun farve eller kun sort/hvid. Når kunderne ønsker en pris, der er aftalt på forhånd, kan de bede om et tilbud. En avanceret regnemaskine, der anvender PDFTron-teknologi, er integreret i operatørkonsollen. Den giver operatøren mulighed for at beregne et præcist tilbud baseret på jobkravene. Derefter udløser operatøren en e-mail med tilbuddet til kunden, som så kan acceptere prisen eller justere jobindstillingerne. Hvis du ønsker en strammere udgiftsovervågning, kan der nemt konfigureres budgetgodkendelsesgrænser for den enkelte bruger eller brugergruppe. Når der indsendes et job, som overskrider en foruddefineret pris, sendes en e-mail med en godkendelsesforespørgsel til ejeren. Når denne er godkendt, kan jobbet behandles. [. . . ] Océ, Océ PRISMA, Océ VarioPrint og Océ DocSetter er registrerede varemærker tilhørende Océ-Technologies B. V. Océ PRISMAprepare er et varemærke tilhørende Océ-Technologies B. V. . Canon og imagePRESS er registrerede varemærker tilhørende Canon Corporation. [. . . ]