Bruker manual CANON LV-7292A BROCHURE

[. . . ] Dette skaber grundlaget for en rentabel og enkel fordeling, behandling og styring af elektroniske kopier af papirdokumenter. Integrér papirbaserede oplysninger i dine digitale arbejdsprocesser Avanceret, men let at bruge I kombination med Canon imageRUNNER ADVANCE-enhederne udgør eCopy ShareScan en effektiv og alsidig softwareplatform til dokumentautomatisering. Den giver frontline-kontormedarbejdere avancerede funktioner, der normalt kun findes i centraliserede indsamlingssoftwaresystemer. eCopy ShareScan giver organisationer alt, hvad de har brug for til automatisering af papir-til-digital-arbejdsprocesser, så kontormedarbejdere nemt og sikkert kan hente indhold fra papirdokumenter ved brug af imageRUNNER ADVANCE-enheder. Øget effektivitet Med eCopy og Canons multifunktionelle enheder kan du effektivisere arbejdet med dokumenter og processer, reducere omkostningerne betydeligt, gøre oplysningerne mere sikre og fremme samarbejdet mellem alle i virksomheden. eCopy ShareScan hjælper dig Øg produktiviteten på arbejdspladsen Integrér dine papirdokumenter direkte i dine elektroniske forretningsprocesser. Forbedr samarbejdet Del dokumenter og oplysninger med autoriserede brugere i et format, de kan se og redigere. Skab sikkerhed Beskyt din virksomheds fortrolige oplysninger vha. [. . . ] brugergodkendelse og indbygget dokumentkryptering for at sikre dine fortrolige oplysninger. Overhold kravene Iværksæt audit-spor, så du kan holde styr på, hvem der sender hvad, og du lettere kan overholde virksomhedens sikkerhedskrav. Forbedr bæredygtigheden Reducér miljøpåvirkningen som følge af distribution af papir via traditionelle metoder (fax, kurér, post). Udnyt netværksressourcerne Vælg fra en lang liste over tilgængelige konnektorer eller opret nemt brugertilpassede tilslutninger til enhver virksomhedsapplikation. Papir til digital 011010101010 0000101010100 101101110101010 101010101001010 001011110101010 101010101010101 101010101010101 010101010100001 001010011111010 101010100101011 Omkostningsdækning Dokumentstyring Finance / / Finance Spreadsheet Spreadsheet Finance / Databehandling Document Management Document Document Finance Finance / / Spreadsheet Spreadsheet Spreadsheet Management Document Document Management Management Management Data Data Data Collaboration & Desktop Publishing Processing Processing Processing Document ExchangeExchange Word Word Processing Document Exchange & & Word& Processing Document & Data CollaborationProcessing Samarbejde og dokumentudveksling Collaboration & & Collaboration Desktop Publishing og tekstbehandling Desktop Publishing Desktop Publishing Data Processing Processing Collaboration & Document Exchange Document Exchange Desktop Pu Desktop Pub & & Word Pro Word Proce CLIOR CLIOR CLIOR CLIOR CLIOR © 2010 Nuance Commnucations, Inc. All rights reserved. © © 2010 Nuance Commnucations, Inc. All rights reserved. ©© 2010 Nuance Commnucations, Inc. All rights reserved. Forbedring af arbejdsprocesser for dokumenter eCopy kan meget let integreres med din Canonenhed og vigtige forretningsapplikationer, så dine medarbejdere øjeblikkeligt kan begynde at automatisere indsamling og behandling af forretningsoplysningerne, der er gemt i dine papirdokumenter. Indlæs formulardata direkte i databaser Placér dokumentet i Godkend og vælg fremføreren eller på arbejdsproces glasset Scan dokument Validér de indsamlede oplysninger og foretag rettelser ShareScan konverterer, opdeler, komprimerer, navngiver, klassificerer, indekserer og gemmer i arkiver Fordele · Ikke nødvendigt at indtaste alle datafelter ­ indtast kun ikkegenkendte tegn brugere · Nem og sikker adgang for alle Sender udtrukne oplysninger til forretningssystemer · Afslut forretningsprocesser ved Canon-enheden Fjern automatisk følsomme oplysninger på den multifunktionelle enhed Vælg destination Fordele Sender, printer eller arkiverer Indtast ordene, du vil Scanner og søger i PDF-dokumenter, hvor følsomme oplysninger er fjernet, fjerne fra eller fremhæve dokumentet eller vigtige oplysninger er på dokumentet fremhævet til valgt destination · Fjernelse af følsomme oplysninger som f. eks. kreditkortnumre for at sikre oplysningers fortrolighed FERPA, FCRA, GLB. . . ) · Overholdelse af krav (HIPAA, · Automatisk fremhævning sparer tid ­ læs kun de væsentligste oplysninger ­ gør evalueringsprocessen af kontrakter hurtigere Scan, konvertér og redigér Placér dokumentet Vælg Scan til Word på fremføreren eller eller Scan til Excel på glasset Scan dokument ShareScan konverterer dit dokument til Word eller Excel og sender filen til din pc eller en anden destination Fordele · Oprettelse af nøjagtige kopier af papirdokumenter i Wordformat til redigering · Oprettelse af nøjagtige kopier af regneark og tabeller i Excelformat med redigerbare rækker og kolonner, nøjagtigt som det ser ud på papiret på at oprette dokumenter manuelt · Undgå at spilde tid og penge Hvis du ændrer den måde, hvorpå du distribuerer oplysninger i din virksomhed, kan det fremme produktiviteten, sikre at krav overholdes og reducere påvirkningen på miljøet. Med eCopy har du altid en dokumentløsning til at øge effektiviteten. En løsning, der opfylder alles behov Scan dokumentet med multifunktionel enhed eCopy ShareScan Elements kører på den multifunktionelle enhed og giver dig mulighed for at scanne og dele dine dokumenter i form af komprimerede søgbare PDF-dokumenter Eller vælg eCopy ShareScan Office, der indeholder flere funktioner og integreringsmuligheder i én valgt applikation Eller vælg eCopy ShareScan Suite, der har en lang række funktioner og integreringsmuligheder til flere applikationer FOLDER FAX E-mAIL FOLDER FAX E-mAIL APPLIKATION Opret, redigér og markér PDF-filer eller konvertér PDF-dokumenter til redigerbare MS Office-formater på din desktop-pc med eCopy PDF Pro Office FOLDER FAX E-mAIL APPLIKATIONER Elements ­ et brugervenligt dokumentindsamlingssystem Tilslut din multifunktionelle enhed til din organisations e-mail-system, fax- og netværksfoldere for at opnå hurtig, sikker dokumentdistribution med eCopy ShareScan Elements. Forbedr brugerproduktiviteten ved at gøre det lettere for medarbejdere at sende, gemme, placere og opnå adgang til oplysninger, der er gemt på papir. eCopy ScanStation er en fritstående berøringsskærm, tastatur og computer, der nemt kan tilsluttes enhver Canon multifunktionel enhed eller dokumentscanner. Den byder på øget tilgængelighed, hurtig indtastning af indeksoplysninger og tilslutning til kopimaskiner, multifunktionelle enheder og scannere, der ikke understøtter integrerede scannings- og OCR-løsninger. Behandling af scannede billeder styres lokalt af den indbyggede pc i ScanStation. ScanStation til scannere ScanStation fås også til individuelle scannere og kan dermed integrere enhver scanner i en dokumentdistributionsløsning og arbejdsproces. Canon ScanFront 220e ScanFront 220e-netværksscanneren er ultrakompakt og har eCopy indbygget direkte i firmwaren, hvilket gør den ideel til travle kontormiljøer og til kundeorienterede miljøer. I forretningsmiljøer i hastig udvikling vil erhvervsfolk ikke spilde tid og penge på at kæmpe med inkompatible dokumentformater eller på manuelt at genoprette dokumenter i forskellige formater. eCopy PDF Pro Office er en effektiv, brugervenlig desktop-pc-applikation, der giver dig mulighed for at oprette, håndtere og konvertere PDF-dokumenter, hvilket giver meget bedre samarbejdsmuligheder, øget produktivitet og besparelser. Forbedring af den personlige produktivitet med eCopy PDF Pro Office Slip af med ineffektivitet Selvom de fleste kontorer er udstyret med en eller flere multifunktionelle enheder har de ikke nødvendigvis det rette software til at oprette og arbejde med PDF-filer ­ den åbne standard til dokumentudveksling og det mest populære format til dokumentindsamling. Faktisk har mere end 60 % af erhvervsfolk i en undersøgelse udtrykt et stærkt behov for PDF-dokumenter, men mindre end 10 % af pc'er er i stand til at oprette og redigere PDF-dokumenter. En integreret løsning Alle integrerede versioner af eCopy Sharescan omfatter én licens til eCopy PDF Pro Office, som er PDF-software, der er udviklet specielt til forretningsbrugeren. Den er den mest komplette desktopPDF-løsning i dag, og den bruges enten sammen med eCopy ShareScan eller som et effektivt, selvstændigt PDF-softwareværktøj. Yderligere licenser sælges separat. Kompromisløs værdi eCopy PDF Pro Office fås til en tredjedel af prisen i forhold til produkter med lignende funktioner ­ enestående værdi uden at gå på kompromis. eCopy PDF Pro Office giver dig mulighed for at: oprette, redigere og markere PDF-filer, der opfylder branchestandarden konvertere PDF-dokumenter til og fra Office-formater sammenligne dokumentversioner automatisk fjerne følsomme oplysninger eller fremhæve automatisk med Avanceret søgning underskrive dokumenter elektronisk tilslutte til populære Enterprise Content Management-løsninger få dokumenter læst højt på din pc Kun eCopy Pro Office giver erhvervsfolk mulighed for at udføre alle disse opgaver ­ og flere ­ ved hjælp af en enkel, let softwarepakke. Hvad er PDF? Portable Document Format · Omdanner enhver applikationsfil til et digitalt "print" af dokumentet En PDF er en PDF · PDF er et standardbrancheformat (ISO-standard) · PDF'en indeholder teksten, skrifttyperne, · Over 1. 800 hardware- og softwareudskifteligt produkter opretter PDF-dokumenter billederne og vektorgrafikken fra det oprindelige dokument, nøjagtigt som det var udformet til print · Ikke navnebeskyttet og fuldstændigt · Oprettet, så personer nemt kan udveksle dokumenter, uanset hvilken software de bruger eCopy kan bruges til automatisk at indsamle og fordele din indgående post. Få styr på de papirbaserede oplysninger, der sendes til din organisation Sortering og distribution af indgående post er ofte en møjsommelig og tidskrævende manuel proces, som yderligere kan besværliggøres af behovet for at distribuere post til fjernmedarbejdere. [. . . ] Den er den mest komplette desktopPDF-løsning i dag, og den bruges enten sammen med eCopy ShareScan eller som et effektivt, selvstændigt PDF-softwareværktøj. Yderligere licenser sælges separat. Kompromisløs værdi eCopy PDF Pro Office fås til en tredjedel af prisen i forhold til produkter med lignende funktioner ­ enestående værdi uden at gå på kompromis. eCopy PDF Pro Office giver dig mulighed for at: oprette, redigere og markere PDF-filer, der opfylder branchestandarden konvertere PDF-dokumenter til og fra Office-formater sammenligne dokumentversioner automatisk fjerne følsomme oplysninger eller fremhæve automatisk med Avanceret søgning underskrive dokumenter elektronisk tilslutte til populære Enterprise Content Management-løsninger få dokumenter læst højt på din pc Kun eCopy Pro Office giver erhvervsfolk mulighed for at udføre alle disse opgaver ­ og flere ­ ved hjælp af en enkel, let softwarepakke. Hvad er PDF? Portable Document Format · Omdanner enhver applikationsfil til et digitalt "print" af dokumentet En PDF er en PDF · PDF er et standardbrancheformat (ISO-standard) · PDF'en indeholder teksten, skrifttyperne, · Over 1. 800 hardware- og softwareudskifteligt produkter opretter PDF-dokumenter billederne og vektorgrafikken fra det oprindelige dokument, nøjagtigt som det var udformet til print · Ikke navnebeskyttet og fuldstændigt · Oprettet, så personer nemt kan udveksle dokumenter, uanset hvilken software de bruger eCopy kan bruges til automatisk at indsamle og fordele din indgående post. Få styr på de papirbaserede oplysninger, der sendes til din organisation Sortering og distribution af indgående post er ofte en møjsommelig og tidskrævende manuel proces, som yderligere kan besværliggøres af behovet for at distribuere post til fjernmedarbejdere. eCopy Mailroomløsningen fra Canon løser nemt disse problemer ved automatisk at konvertere indgående post til elektroniske filer, der kan fordeles til de relevante modtagere til øjeblikkelig håndtering og integrering i eksisterende applikationer. Nogle af fordelene ved eCopy Mailroom-løsningen omfatter: Øget konkurrencedygtighed og bedre kundeservice Indgående post kan distribueres hurtigere, hvilket forbedrer svartiden og besvarelsen af forespørgsler. Lave ejeromkostninger og hurtigt afkast Denne løsning kan implementeres på få dage uden nye større investeringer eller langsigtede it-projekter. [. . . ]