Bruker manual CANON IW BROCHURE

[. . . ] iW Document Manager system 2002 iW Document Manager hjelper deg å få kontroll over dokumentflyten fra inngang til utgang og lar deg styre dokumentene gjennom hele nettverket. Ved å sentralisere viktig forretningsinformasjon, gir programvaren mange fordeler for organisasjonen. Få strømlinjeformet dokumentdistribusjon og et organisert kontor. . . STYRER DOKUMENTER GJENNOM HELE NETTVERKET Hvordan iW programvare hjelper deg å få kontroll over dokumentflyten Tidsbesparende Med bedre organisering vil man bruke mindre tid på å lete etter dokumenter man savner. Alle dokumenter skannes, indekseres og lagres på et sentralt sted i iW Document Manager systemet, noe som sikrer problemfri dokumentstyring og rask gjenfinning. [. . . ] Sikkerhet Alle personer eller avdelinger som bruker systemet får sine egne adgangsrettigheter som gir full dokumentsikkerhet når det er nødvendig. Fleksibel dokumentbehandling iW Document Manager lar brukerne styre dokumentinngang, lagring og utgang gjennom forskjellig utstyr og filformater. Over 200 filformater kan vises gjennom iW Document Manager systemet. Det er viktig for organisasjoner som mottar dokumenter og bilder fra en lang rekke kilder og som ikke ønsker å måtte installere kopier av alle programvarepakker på brukernes PCer. Dokumenter fra iW Document Manager kan lett eksporteres til Windows-baserte programmer ved bare å dra og slippe filen på programmets ikon. Det innebygde automatiske OCR-programmet gjør at skannete dokumenter kan åpnes fra alle typer tekstredigeringsprogrammer. I tillegg kan alle dokumenter (opprinnelig format, PDF eller TIFF) kontrolleres med en E-Binder for å lage en enkel PDF-fil der man kan søke i teksten. STYRER DOKUMENTER GJENNOM HELE NETTVERKET IW DOCUMENT MANAGER SCENARIO ­ ORDRESPORING iW Document Manager 2002 består av: · iW Document Manager 2002 · iW Gateway Document Manager 2002 · iW Scan Manager 2002 iW Document Manager 2002 iW Document Manager leveres i to versjoner: Workgroup Spesielt designet for mindre organisasjoner eller arbeidsgrupper i større organisasjoner. Enterprise Passer for mellomstore og større organisasjoner som ønsker informasjonsdeling via en server til flere steder i foretaket. Enterprise inneholder dessuten utvidet funksjonalitet innen områdene: · Versjons kontroll, ved at dokumenter som oppdateres gis et nytt versjonsnummer ­ samtidig som tidligere versjoner ivaretas for full sporbarhet av historikk. · Revisjons kontroll (Audit trail), ved at alle endringer som gjøres mot dokumentene logges ­ og historikken gjøres tilgjengelig gjennom standard rapporter. · Søking, ved å inkludere to nye alternativer for å søke opp arkiverte dokumenter: 1. Konsept sak: Tar utgangspunkt i en setning og søker etter dokumenter som omhandler samme tema. Likhets søk: Finner andre dokumenter med innhold som ligner på det angitte dokument. I begge versjoner av programmet organiseres dokumentene i mapper som oppbevares i "kabinetter". [. . . ] iW Scan Manager 2002 Gir den ideelle skanne- og indekseringskomponenten som passer spesielt for organisasjoner med behov for bunkeskanning eller innlegging av bilder. · Strekkode Automatisk strekkode gjenkjenning og indeksering · Område-OCR OCR av maskinskrevet tekst til indeksfelter · Bunke kontrollark Deler bunker inn i dokumenter Dokumentinngang CANON DR SKANNER SCAN MANAGER iW GATEWAY CANON iRi UTSTYR Indeksering FAKTURAER ORDRE ANDRE TING Forening og lagring LEVERINGSNOTATER FRA LAGER iW DOCUMENT MANAGER LAN Gjenfinning INTERNETT-ADGANG INTRANETT ARBEIDSSTASJON Distribusjon @ CANON iRi UTSTYR CANON FAKS CANON SKRIVER E-POST GJØR DOKUMENTDISTRIBUSJONEN STRØMLINJEFORMET SPESIFIKASJONER iW DOCUMENT MANAGER SYSTEM 2002 Workgroup versjon · Workstation: Windows 95/98/NT/2000/XP Enterprise versjon · Server: Windows NT Server 4. 0 / 2000 Server/Advanced Server, Microsoft SQL 7. 0/2000 · Arbeidsstasjon: Windows 95/98/NT/2000/XP, Web leser Hovedegenskaper · Kabinetter brukes til å lagre dokumenter for flerbruksmiljø · Filformat uavhengig · Eksporterer iW Document Manager dokumenter inn i Windows · Viser dokumenter eller åpner dem i Windows-applikasjoner · Skanner inn dokumenter direkte fra TWAIN eller ISIS skanner, eller direkte fra Canon iRi utstyr · Leverer direkte til utskrift, faks eller e-post · Viser lister eller miniatyrer av dokumentene · Omfattende system for adgangssikkerhet · Søker etter dokumenter og mapper basert på fritekst, egenskaper, indekser og merknader · iW Document Manager administratorprogram leveres · Optisk bokstavgjenkjenning · E-Binder for praktisk dokumentsammensetting · E-Doc facility kombinerer dokumenter til enkel søkbar PDF Tilgjengelige språkversjoner Engelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk OCR støtter følgende språk: Engelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk, dansk, finsk, portugisisk, svensk, nederlandsk, norsk iW DOCUMENT MANAGER GATEWAY 2002 Hovedegenskaper Skanner fra Canon iRi over nettverket direkte til iW Document Manager database (via FTP eller via bransjestandard `Salutation' protokoll) Systemkrav: Windows 95/98/Me/NT 4. 0/2000/XP Støttet utstyr Canon iRi AXIS 7000 OfficeScan/ OfficeFax Tilgjengelige språk: Engelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk iW SCAN MANAGER 2002 Hovedegenskaper · Skanner fra ISIS/ TWAIN samsvarende skanner · Inngang av bildefiler fra skrivebordsmiljø · Område OCR eller strekkode omsetting direkte til indeksfelt · Opp til 16 indeksfelter kan defineres av bruker · Bla i miniatyrvisning · Tallmessig auto intervallindeks · Veksling av eierskap funksjon gir arbeidsflytkapasitet · Frigjøring av lagring til eksternt databaseprogram Systemkrav: Windows 95/98/Me/NT 4. 0/2000/XP Anbefalt inngangsutstyr: Canon iRi, skannere i Canon DR-serien og CanoScanserien Tilgjengelige språk Engelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk OCR støtter følgende språk: Engelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk, dansk, finsk, portugisisk, svensk, nederlandsk, norsk Canon Norge as Hallagerbakken 110 Postboks 110 Holmlia 1201 Oslo www. canon. no Alle bedrifts- og/eller produktnavn er varemerker og/eller registrerte varemerker for de respektive leverandører i deres markeder og/eller land. Canon forbeholder seg retten til å endre spesifikasjoner uten varsel. [. . . ]