Bruker manual CANON ECOPY SCANSTATION BROCHURE

[. . . ] eCopy Papirets nye veier Kan jeg distribuere mine dokumenter mer effektivt? Canon Document Distribution dokumentkonvertering og - distribusjon Takket være teknologi som integrerer distribusjon av elektroniske papirdokumenter med bedriftens Canon-utstyr, har man nå bygge bro mellom bruken av papirdokumenter og digitaldokumenter. Ved å benytte Canon/eCopy løsning kan alle i bedriften distribuere høyoppløselige elektroniske kopier av papirdokumenter i sort/hvitt eller farger gjennom nettverket til de mottakere man ønsker på sekunder. [. . . ] For å lage en eCopy plasserer man bare papirdokumentet i dokumentmateren på maskinen og velger et av flere sendevalg som vises som store ikoner i eCopy ScanStation berøringsdisplayet. eCOPY SHARESCAN eCopy ShareScan programvaren gjør at iR-maskinene kan skanne og sende papirdokumenter via e-post eller nettverksfaks og lagre dokumentene i dokumentstyrin gssystemer. I tillegg kan en administrator ved å bruke eCopy Quick Connect opprette tilpassede 'Skanne til. . . ' knapper som gjør at man kan skanne til filmottakere i nettverket, for eksempel skanne til økonomi. ECopy ShareScan integreres også tett med kjente e-post applikasjoner slik at man kan sende papirdokumenter rett fra Canon iR-maskinene til sine personlige kontoer i Lotus Notes Mail, Microsoft Exchange/Outlook eller GroupWise mail applikasjoner. eCOPY DESKTOP eCopy Desktop er en bildeapplikasjon som kan behandle dokumenter i sort/hvitt eller farger hentet inn med eCopy ShareScan eller et annet bildebehandlingssystem. eCopy Desktop brukere kan lagre elektroniske kopier av disse papirdokumentene, markere dem med markeringsverktøyet (stemple, fremheve, legge til tekst, understreke osv. ), kombinere sine skannede dokumenter med dokumenter opprettet i Word eller Brukervennlig · Gjør "HVEM SOM HELST" i stand til å skanne og distribuere papirdokumenter i sort/hvitt eller farger · Muliggjør bedre integrasjon -/ og uthenting av gevinster i forretningsmessige prosesser · Forhåndsvising av bilder på kopimaskinen forsikrer brukerne om at de har skannet riktig dokument · Gjør at alle i avdelingen eller bedriftens nettverk kan bruke den digitale kopimaskins skannefunksjon · Naturlig integrering med bedriftens postsystemer som Lotus Notes, Microsoft Exchange eller SMTP/LDAP, gjør at IT-ansvarlig kontinuerlig kan opprettholde bedriftens adressebøker LØSNINGSSCENARIO #1 Forretningsproblem Et internasjonalt advokatfirma med mer enn 600 jurister over hele verden gjennomfører alt fra enkle rettstvister til komplekse transaksjoner. Fordi rettsprosessene produserer en betydelig mengde dokumenter - fra vitneforklaringer til notater - har firmaet behov for en løsning som vil yte klientene god service samtidig som sikkerheten og konfidensialiteten opprettholde. Informasjon blir ofte delt mellom partnere på forskjellige steder og man må stadig vente på at fakslinjene skal bli ledige eller på kurerforsendelser som kommer frem først neste dag. eCopy løsningen Canon/eCopy løsningen gjorde det mulig for advokatfirmaet å skanne inn alle klientdokumentene med eCopy ScanStation og sin egen Canon iR-maskin. De ble i stand til å indeksere og lagre de elektroniske filene i dokumentstyringssystemet og distribuere dem på en sikker måte via e-post eller faks fra eCopy Desktop eller direkte fra maskinen. [. . . ] eCopy, eCopy ScanStation, eCopy ShareScan og eCopy Desktop er varemerker for eCopy, Inc. Alle andre uttrykk og produkter er varemerker eller registrerte varemerker for de respektive eiere og anerkjennes herved. · · · · · · · · · · · · · · · · Canon Norge as Hallagerbakken 110 PB 33 Holmlia 1201 Oslo Tlf. : 22 62 92 00 Faks: 22 62 92 01 www. canon. no · · · · · [. . . ]